Jf. forskrift om offentlege arkiv § 4 skal; «den øvste leiinga i organet må sjå til at arkivarbeidet blir omfatta av organets internkontroll». Kvinnherad kommune nyttar Compilo som verktøy for kommunen sin internkontroll jf. kommunelova kapittel 25.

Kommunen brukar i dag arkivplan.no som verktøy for kommunen sin arkivplan. Arkivplanen som internkontrollverktøy for dokumentforvaltninga, skal nyttast som eit arbeids- og styringsverktøy for arkivleiar i kommunen. I tabell under finn ein oversikt over kva type informasjon som er skildra i dei einskilde verktøya.

I Compilo blir alle rutinar, retningsliner, instruksar, handtering av avvik, beredskap, rapportar og planar skildra. Alt dokumentasjon i Compilo som er arkivverdig skal i tillegg akriverast i Elements. Dette skal vera godt forankra i kommunen, både hjå leiinga og tilsette.

(I arbeidet med «orden i eiget hus» nyttar vi rammverket skildra i Digitaliseringsdirektoratet si rettleiing «Internkontroll i praksis – informasjonssikkerhet» og deira rammeverk for etablering av internkontroll (sjå figur under). Eit viktig ledd i informasjonssikkerhet er å kartleggja alle aktive og avslutta it-system. Til dette brukar vi KS Fiks digiorden.